Відділ ведення Державного реєстру виборців здійснює щомісячне періодичне поновлення бази даних Реєстру на підставі відомостей, які подаються наступними суб’єктами подання:

·        Кегичівський районний сектор Головного управління Державної міграційної служби України в Харківській області;

·    Відділ державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Кегичівського районного управління юстиції у Харківській області;

·         Кегичівський районний суд в Харківській області;

·   Управління праці та соціального захисту населення Кегичівської районної державної адміністрації;

·        Територіальний центр соціального обслуговування (надання соціальних послуг) Кегичівської районної державної адміністрації;

·         Сільські, селищні ради Кегичівського району.